Аутсорсинг SEO: пошаговое руководство для бизнеса

Многие представляют аутсорсинг SEO как лёгкий путь к успеху, но качественное выполнение — сложная задача. Передача такого сложного процесса, как поисковая оптимизация, требует создания систем, поиска квалифицированных специалистов и эффективного управления командой. Рассмотрим трёхэтапную схему систематизации и передачи SEO на аутсорсинг, учитывая при этом выбор подрядчика и критерии выбора, а также долгосрочную стратегию развития проекта.

Преимущества аутсорсинга SEO

Аутсорсинг SEO предлагает две основные выгоды:

  1. Экономия времени: владельцы бизнеса и менеджеры освобождают время для стратегического планирования, управления персоналом и других приоритетных задач. Правильный выбор подрядчика позволит сэкономить не только время, но и бюджет.
  2. Расширение доступа к специалистам: поиск не ограничивается географией, открывая доступ к талантливым профессионалам со всего мира. Это особенно важно для SEO-агентство, стремящегося к максимальному качеству работы.

Этап 1: Создание Стандартных Операционных Процедур (СОП)

Первый шаг — детальная разработка СОП. Это подробные инструкции по выполнению каждой задачи, от начала до конца. Максимальная детализация — ключевое требование. В СОП необходимо прописать все аспекты технической оптимизации, внутренней оптимизации и внешней оптимизации сайта. Важен также мониторинг результатов и отчетность по выполненным работам.

Пример McDonald’s: независимо от местоположения, качество обслуживания неизменно высокое благодаря хорошо разработанным СОП и тщательному обучению персонала. Каждый сотрудник проходит обучение и получает подробное руководство, охватывающее все аспекты работы. Документация настолько подробна, что позволяет полностью представить весь процесс.

Создавайте СОП, следуя этому принципу. Не предполагайте, что исполнители знают ваши ожидания. Описывайте каждый шаг максимально подробно, включая ключевые слова и поведенческие факторы, на которые нужно ориентироваться.

Для создания эффективных СОП необходимо изучить и задокументировать каждый этап процесса, оптимизировав его для обеспечения слаженной и эффективной работы команды. Необходимо уделить внимание контент-маркетингу и ссылочной массе как важным факторам продвижения сайта.

Пять важных причин для создания подробных СОП:

  • Быстрая замена сотрудников: СОП упрощают адаптацию новых специалистов при увольнении или уходе сотрудника.
  • Быстрое возобновление работы: СОП помогают быстро вернуться к работе после перерыва или смены задач.
  • Повышение эффективности: задокументированный оптимальный процесс ускоряет выполнение задач.
  • Эффективное управление: СОП минимизируют количество вопросов и отклонений от эффективной системы.
  • Автоматизация процессов: СОП позволяют в перспективе минимизировать ваше непосредственное участие в рутинных операциях.

СОП могут быть представлены в текстовом или видео формате. Выбирайте наиболее удобный вариант. После сдачи проекта необходимо проанализировать эффективность работы и внести коррективы в СОП.

Этап 2: Наём фрилансеров

Попытки найти одного фрилансера для всех задач неэффективны, хотя универсальные специалисты существуют. Специализация повышает качество работы, особенно при наличии ресурсов для найма команды. При выборе подрядчика обращайте внимание на его опыт и отзывы.

Нанимайте фрилансеров, ориентируясь на задачи, описанные в СОП. Например, для гостевого постинга:

  • На первом этапе можно нанять специалиста по поиску email-адресов, пока вы занимаетесь поиском площадок и подготовкой предложений.
  • Затем можно нанять специалиста по поиску площадок и так далее.

Рекомендации по составлению вакансий:

  1. Чёткие инструкции: требуйте строгого соблюдения формата в теме письма (например, “Должность – специалист по поиску email-адресов”). Несоблюдение инструкций — основание для отказа, проверяя внимательность и исполнительность кандидатов.
  2. Тестовое задание: простое задание (например, поиск email-адресов по нескольким URL), занимающее не более 5 минут.

Платформы для поиска фрилансеров:

  • Upwork
  • People per hour
  • Mechanical Turk
  • ProBlogger Jobs
  • TextBroker
  • LinkedIn

Необходимо тщательно отбирать кандидатов и составлять контракт с выбранными специалистами.

Этап 3: Систематизация рабочего процесса

Даже при аутсорсинге отдельных аспектов SEO, процесс остаётся сложным. Необходим инструмент управления проектами (Trello, Asana, Notion, Airtable, Basecamp). Kanban-доски визуализируют ход работы и помогают контролировать техобслуживание сайта.

Пример: создание видео. Этапы: сценарий, редактирование, запись, пост-продакшн, финализация, создание миниатюр и субтитров, публикация. Каждый этап — столбец на Kanban-доске.

Пример систематизации создания контента для блога в Trello:

  1. Документация: СОП для каждой роли.
  2. Ключевые слова: распределение тем.
  3. План: создание плана статьи.
  4. Черновик: написание статьи.

Аутсорсинг SEO сложен на старте. Однако, проделав начальную работу, вы создадите фундамент для эффективной SEO-оптимизации. Постоянное совершенствование СОП и расширение команды упростит масштабирование. Нанимайте новых сотрудников по мере необходимости, обучайте их, используя СОП, и система будет работать на вас. Запомните, что бюджет на SEO должен быть адекватно распределен и соответствовать поставленным задачам.

Как правильно составить договор с фрилансером при аутсорсинге SEO-задач?

Договор с фрилансером должен чётко определять объём работ (со ссылкой на СОП), сроки выполнения, способы оплаты, ответственность сторон, а также порядок передачи результатов и интеллектуальной собственности. Важно указать условия расторжения договора и порядок разрешения споров. Рекомендуется использовать юридические шаблоны договоров или обратиться к юристу для составления индивидуального документа.

Какие метрики эффективности работы аутсорсинговой SEO-команды следует отслеживать?

Ключевые метрики включают в себя органический трафик, позиции сайта в поисковой выдаче по целевым ключевым словам, конверсию (количество целевых действий), показатели вовлечённости (время на сайте, глубина просмотра), а также рост числа ссылок с авторитетных ресурсов. Необходимо отслеживать и анализировать эти метрики регулярно, сравнивая их с установленными целями и корректируя стратегию при необходимости.

Как избежать проблем с качеством работы аутсорсинговой SEO-команды?

Ключ к успеху – детально разработанные СОП, чёткое описание задач и ожидаемых результатов, тестовое задание для кандидатов, регулярный контроль выполнения работ и проверка качества результатов, а также прозрачная система коммуникации и обратной связи. Не стоит экономить на качестве специалистов – лучше нанять меньше, но более опытных и квалифицированных исполнителей.

Какие инструменты помимо Trello и Asana можно использовать для управления проектами при аутсорсинге SEO?

Помимо Trello и Asana, для управления проектами в аутсорсинге SEO подходят такие инструменты, как Notion, Airtable, Jira, Monday.com, Basecamp. Выбор зависит от специфики задач, размера команды и личных предпочтений. Важнее всего выбрать инструмент, который обеспечит эффективную коммуникацию, контроль выполнения задач и хранение всей необходимой документации.

Отправить сообщение

Мы стараемся отвечать на все запросы в течении 24 часов в будние дни.