Написание брифа для копирайтера, особенно SEO-копирайтера, непростая задача. Необходимо совместить SEO-оптимизацию с читабельностью текста. Эта статья расскажет, как написать эффективный бриф, избегая распространённых ошибок. В данной статье мы рассмотрим краткое изложение основных принципов написания убедительного письма, а также рекомендации по письму, которые помогут вам добиться успешного письма.
SEO-оптимизация и бриф
Современная SEO-оптимизация выходит за рамки простого повторения ключевых слов. Хотя Джон Мюллер подтвердил важность ключевых слов (они помогают пользователям понять тему страницы), фокус сместился на темы и сущности. Эффективная коммуникация в рамках деловой корреспонденции подразумевает ясность изложения и конкретику.
В брифе укажите общую тему и ключевые слова страницы. Используйте более тонкий подход к выбору терминов. Для этого подойдут инструменты: SEMrush On-page SEO Checker (показывает термины, используемые в ТОП-10 результатов поиска), SurferSEO (анализирует сущности на страницах ТОП-10 и сравнивает их с вашим контентом), а также обработка текста из Википедии с помощью инструментов анализа естественного языка (например, Google Natural Language API) для извлечения сущностей. Правильное целеполагание является залогом успешного письма.
Укажите структурные рекомендации: заголовки, мета-описания, подзаголовки (H1-H6) и общую структуру статьи. Важна лаконичность подачи информации и структура текста.
Тон и стиль текста
Тон голоса важен. Неправильный тон портит общее впечатление. В брифе четко укажите желаемый тон. Например:
- Профессиональный тон: “Результаты для вашего бренда не субъективны, как и данные. Мы используем дата-ориентированный подход к вашей цифровой стратегии.”
- Неформальный/ироничный тон: “Интернет полон фейковых новостей и чуши. В [Название компании] мы отсекаем лишнее и используем данные, чтобы выяснить, что действительно важно.”
Сообщение одно и то же, но тон совершенно разный. Написание резюме и деловое письмо требуют разных подходов к письменному общению.
Структура брифа: что писать и чего избегать
Избегайте слишком длинных брифов. Структурируйте его так:
- Ключевые слова, темы и структура заголовков.
- Лид в стиле PR-текста (кто, что, когда, где, почему). Определите цель статьи, целевую аудиторию и желаемую реакцию читателя. Укажите место размещения статьи (блог, приложение, описание продукта и т.д.). Важным аспектом является профессиональное письмо, а также маркетинговое письмо для достижения наилучшего результата.
Что НЕ нужно писать:
- Нечёткие формулировки (вместо “быстрая загрузка сайта” укажите конкретный показатель – “время загрузки менее 2 секунд”).
- Требования к обширным исследованиям без явного указания.
- Важные моменты без указаний. Помните о правилах написания деловых писем.
Обратная связь: метод SBI
Для обратной связи используйте метод SBI (ситуация, поведение, воздействие):
- Ситуация: укажите конкретное место в тексте (номер строки, абзаца).
- Поведение: опишите проблемное предложение и причину проблемы.
- Воздействие: объясните негативное влияние и предложите вариант решения. В письменном сообщении важна конкретика.
Пример: “Строка 10: ‘Большая часть интернета – это боты, общающиеся с ботами’. Это создаёт удручающее и нигилистическое представление об интернете. Нам нужен более позитивный и оптимистичный тон. Перепишите это предложение, например: ‘…алгоритмы делают нашу жизнь лучше…’”
Разграничение обязанностей
Не вмешивайтесь в работу копирайтера, если речь не идёт о грамматических ошибках или несоответствии тону бренда. Не комментируйте выбор слов, построение предложений, структуру и направление повествования. Копирайтер – эксперт в своём деле, доверьтесь его профессионализму. Бизнес-письмо должно быть лаконичным.
Написание эффективного брифа требует чёткости, структурированности и понимания SEO-основ и нюансов работы с копирайтером. Следуя этим рекомендациям, вы получите качественный текст, соответствующий вашим целям. Успешное письмо – это результат эффективной коммуникации.
Как правильно определить целевую аудиторию для статьи в брифе, чтобы копирайтер мог написать максимально эффективный текст?
Для точного определения целевой аудитории в брифе необходимо указать не только демографические данные (возраст, пол, местоположение), но и психографические характеристики (интересы, ценности, уровень образования, поведение в интернете). Важно описать потребности и проблемы целевой аудитории, которые решает статья. Чем подробнее вы опишете портрет читателя, тем лучше копирайтер сможет адаптировать текст под его восприятие.
Какие инструменты помимо SEMrush и SurferSEO можно использовать для анализа ключевых слов и сущностей при составлении брифа?
Помимо SEMrush и SurferSEO, для анализа ключевых слов и сущностей можно использовать Google Keyword Planner, Ahrefs, Mangools. Также полезен анализ конкурентов: изучение их текстов, ключевых слов и структуры контента. Для извлечения сущностей из текста, помимо Google Natural Language API, можно применять другие API сервисы обработки естественного языка, например, от Yandex или Microsoft Azure.
Как избежать недопонимания с копирайтером при формулировании требований к тону текста в брифе?
Для избежания недопонимания, вместо общих слов типа ‘профессиональный’ или ‘неформальный’, приведите конкретные примеры желаемого тона голоса. Можно показать фрагменты текстов, которые иллюстрируют нужный стиль. Также, можно указать примеры компаний или блогов, чьи тексты отражают желаемый тон. Чем больше примеров вы предоставите, тем меньше шансов на ошибку.
Как правильно реагировать на замечания копирайтера по поводу брифа, если они касаются, например, некорректной постановки задачи или неполной информации?
К замечаниям копирайтера следует относиться серьёзно. Если он указывает на некорректность задачи или неполноту информации, это значит, что бриф нуждается в доработке. Необходимо открыто обсудить все замечания, уточнить неясные моменты, дополнить бриф недостающей информацией. Цель – достичь взаимопонимания и обеспечить создание качественного текста, соответствующего задачам.